Acerca de los formularios electrónicos.
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e-goverment: formularios electrónicos en la administración pública.
En cualquier país la empresa que más empleados y clientes tiene es el gobierno. Por ello, seguramente será donde más trámites se realicen y por consiguiente es quien más necesita un sistema de formularios electrónicos inteligentes.
Dentro de la administración pública de un país los formularios electrónicos inteligentes se podrían utilizar en:
- Las municipalidades.
- Rentas provinciales.
- Los hospitales y centros de atención médica.
- Las direcciones de las escuelas primarias, secundarias y terciarias.
- Las universidades nacionales.
- La A.F.I.P. (Administración Federal de Ingresos Públicos)
- El Poder Judicial.
Citaremos dos casos como ejemplos de la utilidad de los formularios electrónicos inteligentes en la administración pública. En los hospitales y centros de atención médica sería posible una mejor atención a los pacientes optimizando el sistema de turnos y los tiempos de espera. En la dirección general impositiva, donde se requiere de una buena atención al contribuyente y del posterior procesamiento eficiente de la información para alcanzar una recaudación tributaria óptima. Los contribuyentes que pagan sus impuestos desean un gobierno que pueda contar con información actualizada de dichos pagos.
Entre las ventajas del uso de formularios electrónicos inteligentes en la administración pública están:
- Optimizar el número de formularios necesarios.
- Homologar los nombres y las ubicaciones de los campos.
- Minimizar los datos requeridos en un cada trámite.
- Embellecer el diseño en pantalla de los formularios.
- Facilitar y simplificar la carga de datos.
- Incorporar características multimedia que hace más amena la carga.
- Facilitar el posterior análisis de los datos adquiridos.
- Lograr pacientes, alumnos, contribuyentes y usuarios más felices.
Por todos los motivos enumerados anteriormente, los organismos del estado deberían ser los usuarios más dispuestos a utilizar sistemas de formularios electrónicos inteligentes.
Morisco, empresa especializada en el desarrollo de formularios electrónicos inteligentes, lo puede asesorar acerca de las ventajas de los formularios electrónicos y sus amplias posibilidades dentro de la administración pública.
Ofrecemos también el servicio de desarrollo de formularios electrónicos inteligentes en tres modalidades: formularios independientes, paquetes de formularios o sistemas integrados.
- Consúltenos a: info@morisco.com.ar
La presente nota puede ser reproducida, siempre que se mencione la fuente. El equipo de Morisco
La oficina casi sin papel.
Hasta hace un tiempo cuando usted escuchaba la palabra oficina pensaba en una habitación con un escritorio y sobre el mismo: el diario, sobres, carpetas y muchos papeles, y además varias sillas y varios archiveros con muchas carpetas y muchos papeles.
En la actualidad el concepto oficina incluye una computadora electrónica sobre el escritorio. Entonces cabe preguntar, usted en su oficina, ¿utiliza apropiadamente la computadora? Si usted sigue teniendo muchos papeles sobre el escritorio y muchos archiveros, la respuesta es "no". Pero analicemos en detalle su situación particular:
Pues bien, durante todo ese tiempo estuvo escribiendo documentos electrónicos.
Y sinceramente, en la gran mayoría de los casos, el uso del correo electrónico ¿no es más fácil, más cómodo y más rápido que el correo postal?
Seguramente ya sabrá cuales son las ventajas de este sistema: 1) puede leer sólo las noticias que le interesan ; 2) puede imprimir o grabar en su disco para consultarla más adelante; 3) puede ahorrar en la compra de la versión impresa si ese día el diario no tiene noticias interesantes; 4) puede enviar un vínculo a esa noticia en un e-mail para que la lea un amigo, familiar, empleado, gerente o director.
Ello constituye una presentación electrónica, con la ventaja de incluir animaciones, efectos de sonido y de texto que facilitan la explicación y permiten que la audiencia se lleve la presentación en un disquete o la reciba vía e-mail.
Se trata de revistas electrónicas y de libros electrónicos, más conocidos como e-books. Este formato además de ser compacto, facilita notablemente la lectura y mantiene una alta calidad de impresión.
Se trata de enciclopedias electrónicas que son útiles tanto para los estudiantes como para los empresarios.
Se trata de formularios electrónicos, un sistema que simplifica y agiliza la carga de datos y el posterior análisis de los mismos, del que muchas empresas y organismos del estado aún no tomaron nota.
Las canciones en formato MP3 son canciones electrónicas en un formato comprimido que posibilita el envío por Internet sin perder calidad.
Se trata de auténticas conferencias electrónicas, que permiten estar conectado con varias personas al mismo tiempo y a bajo costo. Ello le evita muchos viajes de larga distancia con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.
Pues bien, Internet es la Biblioteca electrónica de la Humanidad. Donde podrá encontrar notas, comentarios, artículos, encuestas, debates, fotografías, dibujos, planos, sonidos, animaciones, música, informes, proyectos, diarios, revistas, libros y videos en diversos formatos electrónicos.
Pues bien, si desde su oficina o empresa ya experimentó y trabajó con documentos, correos, presentaciones, enciclopedias, diarios, revistas, libros y formularios electrónicos, entonces usted ya dispone de una oficina electrónica. En todo caso, es probable que le falte es una metodología de trabajo electrónico que le permita aprovechar al máximo sus capacidades de procesamiento electrónico. En la mayoría de las empresas y organismos del estado dichas capacidades están sub-aprovechadas y muchas veces realizan inversiones innecesarias en hardware cuando lo que realmente falta es análisis, reoganización y capacitación.
Morisco, empresa especializada en el desarrollo de formularios electrónicos inteligentes, lo puede informar acerca de las ventajas de los formularios electrónicos y asesorar en el diseño de una metodología de trabajo electrónico a su medida.
- Consúltenos a: info@morisco.com.ar
La presente nota puede ser reproducida, siempre que se mencione la fuente. El equipo de Morisco